小企业灾难规划的一些基础知识

文件 - 在2017年11月15日的照片中，一些被飓风玛丽亚鞭子损坏的屋顶仍然暴露在波多黎各圣胡安的阴雨天气下。尽管存在飓风和其他自然灾害的可能性，但许多小企业主并没有做好应对最坏情况的准备，让他们在危机中学习他们应该采取的不同做法。(美联社照片/ Carlos Giusti，档案)为飓风或野火等灾难做好小生意需要时间和精力，但许多业主担心更多的直接问题可能永远不会做太多的计划。他们应确保从员工，客户和数据开始，保护其运营中最关键的部分。

通讯。

业主应该提前考虑如何与员工，客户和供应商保持联系。如果手机停机，他们是否有其他选择，如在线消息?他们应该有每个人的联系信息 - 电话号码，电子邮件，工作人员所在地址。

拥有更新技术的公司将能够更好地在紧急情况下保持沟通。Stewart Guss的法律业务有一个电话系统，可以在休斯顿办公室的服务器上运行。当Hurricane Harvey摧毁权力时，Guss和他的经理们争先恐后地想要使用手机启动和运行替代系统。现在他的电话系统是基于互联网的，可以从很远的地方访问。

数据。

随着云或在线数据存储的可用性，即使他们的现场计算机被破坏，公司也不会丢失数据。云存储还使公司能够在员工疏散到遥远的地方时继续运营。

金钱和保险。

业主应该有紧急现金。他们还应该知道他们的保险将承担多少损失。Sean Tomalty是一位在佛罗里达州有六个地点的牙医，在飓风艾尔玛之后发现，虽然他的政策将支付他的费用，包括工资单，但他的生意并没有长时间无法运作。

“我们现在每个地方都有足够的现金储备来保护自己，如果发生另一场自然灾害，”他说。

功率。

即使断电也希望保持关键设备运行的业主需要引入发电机。越快越好，因为一旦风暴出现，发电机就会从商店中消失。在飓风玛丽亚离开Carlos Melendez位于波多黎各的圣胡安公司Wovenware之后几周没有电力供应，他开始投资发电机。如果他的互联网提供商没有电力，“我们还有另一个备用互联网，”他说。