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了解谷歌企业套件的工作原理

2022-09-22 08:51:38来源:
导读 1、G Suite是谷歌提供的非常完整的产品集,可以提供文档、电子表格、电子邮件等企业解决方案。方便公司的日常生活。该平台将流程和信息...

1、G Suite是谷歌提供的非常完整的产品集,可以提供文档、电子表格、电子邮件等企业解决方案。方便公司的日常生活。该平台将流程和信息集成在云端,可以按月签约。与公司提供的最著名的免费工具相比,有一些区别:个性化的电子邮件、云硬盘无限存储、可编辑功能(包括共享日历)、高级管理控件等。

2、有兴趣用实时版本以高效、集成和协作的方式组织工作的独立专业人员或公司可以雇佣这项服务。想在雇佣前更好地了解服务的人可以使用14天免费试用版。有关G套件如何工作的所有详细信息,请参见下文。

3、电子邮件:免费的Gmail有15 GB的存储空间,而付费服务提供30 GB以上的存储空间。你也可以用自己的域名(比如name@yourdomain.com)来个性化你的电子邮件地址,这对公司来说很有意思。此外,订户不会看到广告(广告通常出现在免费版本的电子邮件中)。文档、电子表格和演示文稿:与Word、Excel和PowerPoint类似,文档、电子表格和演示文稿都是在线且著名的微软工具。这些工具提供的功能可以使工作更加完整和动态,例如将其他格式的数据或文件导入平台,或者允许多人同时编辑文件。

4、日历:G Suite提供的日历可以与其他用户共享。除了完全在线工作之外,它还可以与软件包中的其他工具集成。

5、谷歌表单:任何想要创建问卷的人都可以使用这个工具。它不仅提供有趣的模板,而且实时监控响应。

6、见面:此应用程序可用于进行群组视频通话,并与参与者共享屏幕、文件和文档。

7、网站:这个工具允许几乎没有设计和编程经验的人为团队、项目甚至活动创建网站。

8、聊天:通过聊天,您可以发送即时消息或进行群组对话。它目前兼容28种语言,每个房间最多可容纳8000名参与者。

9、在付费版中,除了24小时支持、无限存储和个性化功能外,还拥有更大的隐私性和对用户数据的控制。虽然社交网络上的信息通常会自动与Gmail和谷歌日历集成,但在G Suite中,一切都受到更多限制。此外,服务管理员可以控制通过平台传输的所有信息。因此,如果员工被解雇,所有生成或共享的材料和内容都将归公司所有。

10、G Suite和Office 365的相似之处不仅限于各种订阅计划。两者都提供了面向生产力的工具。谷歌和微软的产品可以在大多数浏览器中使用,并为安卓和苹果手机提供应用。每种技术的优缺点将更多地取决于用户的需求,而不是技术本身。例如,如果用户专注于创建文档,他们将在Office 365中找到他们需要的一切。那些优先考虑协作的人可能会喜欢G Suite提供的解决方案。因此,在决定订阅之前,测试包及其集成是值得的。

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