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出国商务考察的流程及注意事项
制定考察方案 1.接到考察来函 2.明确考察目的和形成 3.制定工作安排表 4.拟定内部工作联系函
考察前期准备 1.工作安排表通知来访单位 2.召开相关人员工作会议 3.按流程每个细节检查
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考察后期服务 1.按流程每个细节检查 2.按行程安排考察座谈 3.工作总结 4.感谢信 5.归档
出国商务考察的流程及注意事项
时间 境外公商务考察,涉及面众多,公务单位的愉悦需要提前1-3个月,同时护照与签证办理需要时间。从成本来考虑,预定的越早,机票、住宿成本就越低;从接待质量来考虑,在领队、导游及用车的配置上就越优先。
接待标准 团组行程的安排很大一个程度上取决于吃、住的标准,在团组定制时,为提前准确掌握团组的整体预算,须事先明确餐饮、住宿及接待的标准。
公务单位 公务单位的预约与接待,完全取决于对方的态度,而对方的态度取决于我们考察的目的、人员职务结构构成及接待时间的选择。所以我们在公务单位的申请时,一定要明确拜访的详细目的、与对方的直接关连并附上出团人员的详细名单。
接待机构 接待机构的专业度与实力往往决定商务考察的成败。
国要对高相很规,热权安际太亲始。
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