在整个夏季提高员工生产力的6种方法

当我坐在这里写这篇文章时，我忍不住盯着窗外。外面很华丽。阳光透过蓝色无云的天空照耀着。我听到鸟儿鸣叫，我注意到树木的绿色和茂盛。我想做的最后一件事仍然是在办公室内。我的思绪开始转向充满乐趣的夏季活动：家庭度假，烧烤，棒球比赛，任何水体放松。我显然不是唯一一个经历过这个的人。Captivate的一项研究发现，在夏季，工作场所的生产率下降了20%。此外，出勤率下降(减少19%)，项目周转时间增加(减少13%)，人们更加分心，45%的受访者表示他们正在努力应对分心。毋庸置疑，这对企业来说并不好。

好消息是，作为领导者，有很多方法可以让自己 - 以及您的员工 - 在整个夏天的日子里保持最高的生产力。以下是六种开始的方法。

1.抛弃规范。

显然，您不希望破坏所有系统和进程。但是夏天是摆弄事物和尝试各种动机技巧的最佳时机。

最明显的起点是安排。而不是强迫您的团队每周五天来，提供更灵活的时间表。例如，在星期一，他们可以在家工作。或者你可以给他们星期五休息，这样他们整个夏天都有一个为期三天的周末。当您的团队不得不担心儿童保育，每天在磨擦热的情况下上下班或在长周末使用个人日时，这是理想的选择。

实际上已经发现夏季周五和灵活的时间可以提高生产力，因为人们认为这有助于健康的工作与生活平衡。为了确保您或您的团队不落后，请询问他们是否会在周一至周四的一小时后停留，以便他们可以在星期五休息。

除了稍微改变一下时间表外，还可以考虑放宽着装要求，以便让团队更舒适。其他想法将为超越目标或表达你的感激之情提供独特的激励和奖励。

2.安排与暑期有关的活动。

除非外面残酷，否则我们大多数人都想在夏天享受户外活动。为什么不为您的员工实现这一目标?

例如，您可以举办户外或步行会议，这样每个人都可以离开那个闷热的会议室。这样做不仅可以改善队友的情绪;它对健康也有益，可以激发创造力。

您还可以计划一些与夏季相关的活动，以便在每个人都喜欢到其他地方时让工作场所变得更有趣。例子包括烧烤或冰淇淋社交。另一个选择是去郊游湖泊或公园，参加团队建设活动，或社区志愿者。

3.转移优先事项。

我们之前都经历过这样的事情：在继续之前，您有问题或需要得到同事或经理的许可。不幸的是，你需要的人不在城里。你是不是只是坐在那里扭动你的拇指?

“这可能是因为人是出较少干扰的时候，”林恩·泰勒的国家工作场所专家和作家驯服你可怕的办公室暴君，告诉福布斯。“通过专注于需要战略思考和规划的项目来充分利用这一点，这样您就可以在压力锅环境恢复时准备好在您的秋季提案之前。你会很高兴你利用任何平静。“

4.充分利用夏季减速。

“夏季节俭的诱惑是让时间流逝，”RAIN集团总裁兼Insight Selling的作者Mike Schultz在美国运通解释道。

舒尔茨补充说：“不要让繁忙的工作或没有工作抓住这一天。”夏天是集思广益，创新和推动新举措的好时机。激励您的员工完成他们在一年中繁忙时期没有时间的主动任务。“

此外，夏天是让您的团队开展新项目或解决他们一直渴望承担的责任的好时机。例如，如果一名员工表示有兴趣为您的公司博客和社交渠道提供内容，那么让她继续前进并给它一个旋转 - 只需确保在它上线之前检查任何内容。

此外，这是鼓励您的团队利用学习或成长机会的好时机，例如参加研讨会或研讨会。虽然听起来可能不是最令人兴奋的，但夏季也非常适合清理办公室并为即将开展的项目奠定基础。

5.鼓励每个人休假。

您和您的员工都需要时间远离工作。正如金融生产力专家Kayla Sloan在日历上所解释的那样，这是因为它会提高生产力，这听起来有点违反直觉。原因?它可以防止倦怠，提高创造力，并提供了解更多信息的机会。它还激励我们在更短的时间内完成更多工作。

鼓励你的团队今年夏天真正度假。最有效的方法是以身作则，自己拿一个。但不要吝啬员工休假时间。为了确保一切运行顺利，错开假期所以总是有足够的手在甲板上。

6.制定工作承保计划。

即使应该鼓励假期，但令人遗憾的是，员工没有休假。主要是因为他们担心他们会重返大工场，并相信没有其他人能够胜任他们的工作。

解决这个问题的最佳方法是制定工作承保计划。这只是一个模板，概述了每个员工的优先事项。它还应包括对时间敏感的任务，以及紧急情况下的相关联系信息。整个团队可以轮流承担一些同事的责任，这样他们就可以在度假时放松一下。

而不是与夏天的诱惑作斗争，寻找与队友一起享受季节的创新方式。最重要的是，利用夏季减轻每个人的工作量，并赶上一些当之无愧的休假时间。当每个人都回来时，他们会被刷新以继续前进。