英联邦监察专员通过存储通信和元数据处理单独列出民政事务

英联邦监察专员报告[PDF]了解了2016-17财政年度期间联邦和州级政府机构的20个机构如何处理存储的通信和元数据，其中民政事务局是唯一获得推荐的机构。

要求内政部确保能够“准确地说明它在任何特定时期内发布的电信数据授权的数量”以履行其记录保存义务，并建立一个中央系统来存储或监控电信数据。调查员。

这些建议是前移民和边境保护局(DIBP)确定了8个记录保存问题以及统计问题的结果，42个电信数据实例是在权限范围之外访问的。监察员解释说，其中41例是由DIBP数据库的自动输入引起的，该数据库已经解决。

澳大利亚联邦警察在转移到Peter Dutton领导的超级部门之后也属于民政事务局的旗帜，其中披露，在2015年10月13日至26日期间，ACT警察的所有授权均未获得授权，因为法新社专员未能在此期间授权任何ACT官员。

“为了回应这一披露，我们的办公室建议法新社将2015年10月13日至26日期间未经授权的ACT警务人员根据116项授权获得的所有电信数据隔离进一步使用和通信，”报告说。

“在检查之后，法新社接受了这一建议;但当时没有采取行动隔离受影响的数据，这导致了数据的额外使用和通信。”

在2018年2月，数据仅在被监察员推动后才被部分隔离。

报告称，“在2018年4月，法新社告知受影响的电信数据尚未完全隔离，并且正在就使用受影响的电信数据寻求法律建议。”

“由于这种违规行为的规模，我们将继续与法新社密切关注这一问题。”

申诉专员还发现新南威尔士州警方的一个地区经常使用其权力而没有书面或电子批准。

报告称，“我们检查时该地区的过程是获取口头批准的电信数据，以及在日志中进行口头批准的书面记录”。

“我们不认为该法案允许这种做法，并建议新南威尔士州警方审查其政策和程序，以确保所有电信数据授权均采用书面或电子形式，并由相关授权官员签字。”

总体而言，该报告称各机构“正在”适当地行使其权力。

在2017年发布的涵盖2015-16财政年度的报告的前一部分中，澳大利亚海关提交了报告中仅包含的三项建议。

“我们认为，海关没有足够的程序来证明它只处理合法访问的存储通信，”报告说。

申诉专员在2016年2月18日进行检查时说，没有存储通讯产品可以确定海关是否只处理合法获取的信息，也没有记录确定电信公司是否在相关时存储了信息认股权证有效。

“在每种情况下，我们都无法确定谁收到了来自承运人的存储通信，因此，是否根据该法案的第135条正确接收了通信，”报告说。

“此外，对于存储通信的评估销毁，没有可用于证明海关内部谁已授权销毁或批准的情况的记录。

监察员说，海关没有配备适当的程序来确定存储的通信是否得到妥善接收和销毁。

还发现，检查所涵盖的14份历史性保存通知中有11份是由未经授权申请储存通信保证的官员作出的，但海关随后在监察员访问后调整了其提名人员。

监察员提出的前两项建议要求海关有程序证明它只涉及合法访问的存储通信，并且该机构根据“电信法”管理存储的通信。

第三项建议要求海关建立一个新的记录保存系统，因为监察员发现了一连串的问题。

关于该机构是否合作和坦诚的问题，监察员发现它“不符合一个分支机构的工作人员，他们是合作的，并试图为我们的办公室提供相关信息的访问权。”

申诉专员补充说，海关没有为检查做好充分准备。

为了回应将来会再次使用的那种借口，海关表示所涵盖的时期是“重大组织中断的时期”，因为它转移到DIBP，然后才被纳入民政事务。

关于数据保留问题，在2015年11月至2016年5月期间对DIBP的三次检查中，监察员被告知，虽然授权是在高级管理人员级别，但授权主要由非执行级别的人员进行。

虽然当时没有其他机构获得建议，但澳大利亚竞争和消费者委员会，澳大利亚联邦警察局，昆士兰州犯罪和腐败委员会，南澳大利亚反腐败独立委员会，塔斯马尼亚警察局，维多利亚警察局和西澳大利亚警方都必须采取补救措施。行动。

2017年11月，英联邦监察专员报告了澳大利亚联邦警察如何设法探索澳大利亚元数据保留系统的一个警告 - 在试图查明来源时需要手令才能访问记者的元数据 - 发现了法新社官员在使用元数据权力时，并非“完全理解他们的责任”。

报告中的一项建议呼吁法新社让所有使用元数据权力的工作人员接受培训，以便“彻底了解”法律及其责任。

澳大利亚的数据保留法于2015年3月由两个主要方面通过，迫使电信运营商在两年内存储客户呼叫记录，位置信息，IP地址，账单信息和其他数据，并且无需法律授权即可访问此信息 -执法机构。

上周，澳大利亚通信和媒体管理局表示，截至2018年6月30日，有9家电信公司没有这样的系统。

电信公司在其网络上开发，安装和维护拦截能力的成本已经慢慢下降，从2015-16财年的2260万澳元降至2016-17财年的2200万澳元，然后在2017年进一步降至2150万澳元 - 18。