加州大学伯克利分校的电子邮件系统 微软到谷歌

加州大学伯克利分校计划将Google Apps for Education作为他们新的校园日历和电子邮件系统，并使用他们的“评估矩阵”比较Google和Office 365。根据校园官员的说法，经过几个月的评估以及最近CalMail停电之后，加州大学伯克利分校计划将Google Apps for Education作为新的校园日历和电子邮件系统。此举是“卓越运营”的一部分 - 旨在为教育机构每年节省7500万美元的成本削减计划。

作为Productivity Suite项目的一部分，加州大学伯克利分校目前为其校园教师，学生和员工提供对常用Microsoft软件的访问权限，以及免费访问Adobe Creative Suite。

12月21日，校园官员签署协议，在1月开始提供Google Apps for Education，并将其主日历和电子邮件系统移至Google。

“虽然这两款产品功能丰富，并且比我们目前的环境更具优势，但分析得出的结论是，谷歌产品目前在整体上更适合校园。选择Google Apps for Education不会影响校园近期提供的服务微软软件根据网站许可协议。事实上，这些产品在许多领域都是互补的，我们希望大学范围内部署谷歌的在线产品和本地安装的微软软件。“

在他们的评估性研究中，Google Apps for Education是根据“加州大学伯克利分校特别感兴趣的项目”选择的，而不是Microsoft Office 365。

用于评估是否转移到Google服务的一个工具是“评估矩阵”，这项研究的重点是组件，包括服务改进，运营成本，部署速度，架构问题，可访问性，存储和安全性。

电子邮件，日历云和本地解决方案：

基于以下因素，Google的电子邮件服务是明显的赢家：

基于网络的互动：Google被认为拥有更好的迁移设施和在线使用优化。权衡是要充分利用云设施，CU Berkeley将需要更多的资源输出。

Office 365的集成和性能记录不被视为“特殊”。维护中央基础设施和运营比Google的教育应用程序更昂贵。

功能：Google具有UC Berkeley可以快速且经济高效地实施的显着优势。它的主要缺点是缺乏与Office 365提供的内部部署解决方案的集成，允许密码和身份验证信息保留在现场。

用户熟悉：谷歌更为人所知，并被学生用作在线应用程序。Gmail和Google日历已在使用中，界面很熟悉。之前对CalMail的分析显示，25%的学生转发了与谷歌的电子邮件，该公司声称拥有最大的百分比份额。

日历功能：

校园内的日历用户分为三个主要用户类别;那些不使用在线日历或不与他人一起安排的人，“平均”CalAgenda用户只使用基本功能并且可能偶尔安排项目，并且“权力”经常使用日程安排工具的CalAgenda用户。

谷歌日历被认为是前两个类别的可接受替代方案，并允许与熟悉的界面一起轻松适应。

第三类可能会发现向Google日历的过渡更加困难，尤其是在过渡期内。它可能会对CalAgenda的常用用户造成最大的干扰。

迁移到Office 365的转换问题估计不会超过向Google迁移所导致的问题。在过渡到Exchange的领域通常有更多的经验，并且Exchange / Office 365和Oracle Calendar之间的固态不兼容性比Google和Office 365之间的实体不兼容性更少。

帐户被暂停：由于谷歌因可接受的使用政策违规而暂停帐户的权利政策，微软占了上风。

谷歌的“优势”领域与合同义务一起被评估为责任限制。如果谷歌没有限制其在机密信息方面的责任，微软将“免费”服务责任限制在5000美元，包括与机构数据相关的任何损失，不包括重大过失或故意不当行为。

该决定不会影响通过卓越运营计划安排的当前协议，学生仍可以从1月初免费下载Microsoft Office软件。CalMail和CalAgenda将继续使用，直到转移完成。