Google Drive与OneDrive哪一款更适合您的业务

将共享业务文件从本地服务器迁移到云不仅可以简单地消除管理本地硬件的麻烦。它还支持使用您自己的私有服务器难以或无法实现的场景。管理良好的云存储服务直接与您用于创建和编辑业务文档的应用程序相关联，为组织中的员工解锁大量协作方案，并为您提供强大的版本跟踪作为附带好处。例如，您组织的任何成员都可以使用其办公室PC创建文档(或电子表格或演示文稿)，然后使用手机或平板电脑查看同事的评论和更改。基于云的文件存储服务还允许您使用自定义链接或电子邮件安全地共享文件，并使您作为管理员有权阻止组织中的人员在未经许可的情况下共享公司的秘密。借助每个主要桌面和移动平台的同步客户端，员工可以随时随地在任何设备上访问关键工作文件。

您可能已经无需了解即可访问全功能云协作功能。如果您使用Microsoft的Office 365或Google的G Suite，云存储不是单独的产品，它是一项功能。本指南可帮助您了解和解锁这些基于云的服务的完整协作和共享功能。

免费的云存储服务是否足以满足您的业务需求?

此比较主要涉及Microsoft和Google旗舰云存储服务的商业版本：OneDrive for Business(Office 365家族的一部分)和Google Drive for Business(G Suite的一部分)。两家公司都提供其旗舰云存储服务的消费者版本。OneDrive和Google Drive的个人版本包括免费套餐，可选择以年费升级可用存储空间。

那么这些以消费者为中心的云服务与那些针对企业的云服务之间的区别是什么?总之，管理。组织拥有业务订阅，代表组织工作的管理员分配许可证并设置文件共享和保留策略;组织对存储文件具有最终控制权，这在公司受到需要文档保护的诉讼时非常重要。

在独资企业或小型家庭企业(尤其是兼职家庭企业)中，您可以通过Office 365 Home订阅节省大量资金。每年99美元，该计划包括与最多五个其他人共享订阅的权利，每个人使用免费的Outlook.com地址而不是电子邮件获得1 TB的云存储和协作Office文档的能力自定义域中的地址。具有相同六个用户的Office 365商业高级计划每年将花费高达900美元。对于一个没有或不需要IT商店的小型企业来说，为了获得不太明显的好处而付出很多钱。

(值得注意的是，Office 365家庭和个人计划的最新条款和服务包括它们用于“个人，非商业用途”的规定。对于非常小的企业，这种限制是不可能实施的。但对于较大的组织，它是一个重要的合法红旗。)

经济与谷歌的计划略有不同，因为没有相当于Office 365家庭套餐。最接近的选择是Google One订阅，允许小型企业支付固定数量的存储空间，然后使用免费的Google帐户和Gmail地址与最多五人共享。该成本与G Suite Basic的存储附件相同，从100 GB共享存储每月2美元(或每年20美元)到2 TB每月10美元(每年100美元)不等。Google One提供高达30 TB的可共享存储空间，每月费用很高。

但是，只要您的企业需要自定义域或必须处理法规遵从性，消费者服务的限制就会变得非常明显。所有人最明显的缺点是微软或谷歌可以随时关闭该免费电子邮件帐户及其相关服务，并为受影响的用户提供有限的上诉权利。如果您拥有自己的域，则可以获得更高级别的支持以及随时移动数据的自由。

还有哪些竞争对手?

云存储和协作领域当然不乏供应商。本指南重点介绍该领域两位无可争议的领导者，但您肯定有其他选择。

Apple的iCloud和Amazon Drive是面向消费者的服务，针对每家公司的核心客户，但缺乏业务功能。它们最适合想要巩固创意工作的业余摄影师。

Adobe的Creative Cloud和Document Cloud为使用相关应用程序(如Photoshop，Lightroom和Acrobat)的创意专业人士提供存储服务。

Dropbox是最着名的独立云存储服务，具有消费者和业务层，与Microsoft Office有着紧密的联系。Box(以前的Box.net)在两年左右的时间里更加成熟，并且拥有一套同样可靠的专业级插件，用于连接Office应用程序。

不太知名但值得考虑的是Intermedia的SecuriSync，它可以作为独立产品提供，也可以作为包含Microsoft Office 365的订阅包的一部分提供。(Intermedia是Microsoft的合作伙伴。)

您还可以选择各种专业企业服务，包括Egnyte，它提供数据治理功能，以及使用公共云服务(例如Microsoft，Google或Amazon)的任意组合部署混合云环境的功能，以及 -房舍储存。

GOOGLE DRIVE的商业成本和每位用户可获得多少存储空间?

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大多数商业客户将获得云端硬盘存储分配作为G Suite订阅的一部分，但它也可作为独立产品提供。

G Suite Basic版本包括每位用户30 GB的在线存储空间，每位用户每月费用为6美元。此软件包还包括Google在线应用程序(文档，表格和幻灯片)以及Gmail，日历和会议功能。

G Suite的商业版和企业版大大增加了存储量。对于拥有五个或更少用户的组织，每个用户的存储分配为1 TB;每个用户拥有超过五个用户，可以无限制地存储和存档。每个用户的每月费用为商业版12美元，企业版25美元。

两套G Suite for Education版本包括无限存储空间;基本版是免费的，而G Suite Enterprise for Education每位用户每月最高收费4美元。

Google的独立云存储服务Drive Enterprise包括Google文档，表格和幻灯片，但不包括Gmail或日历。每个活跃用户每月花费8美元，加上每GB存储空间0.04美元，对所允许的存储总量没有限制。

业务和企业G Suite计划还包括共享驱动器(以前称为Team Drives)，允许各个订户在共享工作区中进行协作。

存在Google文档，电子表格，演示文稿和网站的文件大小限制。可以上传到Google云端硬盘的文件类型没有限制，单个文件的大小最多可达5 TB。

ONEDRIVE FOR BUSINESS的成本是多少以及每个用户可以获得多少存储空间?

正如我们在其他地方所述，微软提供了令人眼花缭乱的Office 365计划，与G Suite计划的相对简单性形成鲜明对比。(有关详细信息，请参阅“Office 365与G Suite：哪种生产力套件最适合您的业务?”)

OneDrive for Business包含在所有Microsoft 365和Office 365计划以及SharePoint Online计划中;它也可以作为独立计划购买。

每个用户的默认存储容量为1 TB。对于具有5个或更多用户的Office 365企业版订阅，OneDrive for Business存储无限制，但启用额外分配需要一些额外步骤。管理员可以将容差增加到5 TB;将补贴增加到25 TB需要与微软开立支持票。超过25 TB的存储容量是通过向个人用户添加25 TB SharePoint团队站点并为组织添加的存储提供信用来处理的。

Office 365商业和企业计划包括共享存储(以SharePoint Online团队网站的形式);每个许可用户的默认分配为1 TB加10 GB。

可以上传到OneDrive的文件类型没有限制;任何单个文件的最大大小为15 GB。

GOOGLE DRIVE FOR BUSINESS的优缺点是什么?

使用像谷歌云端硬盘这样的云服务的大部分好处都是转移到谷歌基于云的环境的直接副产品，其优势来自谷歌的规模以及将基于云的文件与自己的在线服务集成的能力。

这包括通过电子邮件或使用共享链接共享文件的功能，允许或限制编辑以及禁用转发，复制，下载和打印的选项。在G Suite Business and Enterprise计划中，管理员可以限制在组织外部共享文件，并可选择将域列入白名单。

对于Google文档，幻灯片或表单格式的文档，用户可以实时协作处理文档并同步对云的更改。您还可以管理文件版本，能够将更改回滚到以前的版本，并设置允许用户在共享项目上分配任务和请求批准的团队工作流。

用户可以下载允许访问在线文件的应用程序，并提供同步文件以供离线使用的功能。对于Mac和Windows PC，Google提供了两个应用程序：备份和同步，用于个人Google云端硬盘帐户和云端硬盘套件的云端硬盘帐户。Drive File Stream打开并直接从云端保存所有文件和文件夹;您可以使所选文件或文件夹脱机可用，以将它们同步到您的计算机。该服务在Windows资源管理器和Mac Finder中显示为映射驱动器。

您会注意到Google Drive在用户已对Microsoft Office桌面应用程序进行标准化的环境中的最大劣势。Word和其他Office应用程序中的驱动器文件流警报面板可让您知道何时可以安全地编辑文件以及文件何时需要同步更改，但这种体验远不如使用本机Google应用程序或使用本地Google应用程序那样优雅Office应用程序连接到OneDrive。

ONEDRIVE FOR BUSINESS的优缺点是什么?

OneDrive for Business在其他Microsoft产品标准化的组织中处于最佳状态，特别是那些使用SharePoint Online，Microsoft Teams和Office系列中的桌面应用程序的产品。

数据存储：您需要了解的有关新兴技术的所有信息

以数据为中心的计算时代就在这里 - 幸运的是，数据存储比以往更具成本效益。但是，我们将在未来十年看到比计算机数据存储中所见过的更多变化。以下是您需要了解的内容。

步客户端可与个人OneDrive帐户和OneDrive for Business配合使用，每个位置由Windows文件资源管理器中的自己的顶级节点和桌面应用程序的打开页面表示。版本控制允许管理员从特定日期和时间恢复特定用户的文件，从而有效防止勒索软件攻击。

桌面同步客户端支持名为Files On-Demand的磁盘空间节省功能，该功能允许用户在同步文件浏览器中同时浏览整个云数据存储，同时仅同步需要在本地保存的文件。2018Microsoft OneDrive更新有助于在打开省电功能时改善同步管理，从而延长电池寿命。

用户可以从Web浏览器，文件资源管理器，Office桌面应用程序或Microsoft Outlook共享文件。共享链接可以允许或限制编辑，并且可以设置为在特定日期和时间到期。管理员可以通过阻止用户共享组织外部的文件和文件夹来进一步限制文件共享。他们还可以创建数据丢失防护策略，从常见类型的财务，医疗和个人信息模板开始，自动识别和限制包含该类型数据的文档。

对于工作流包含非常大的文件(如原始视频片段)的某些组织，OneDrive中存储的文件的最大大小为15 GB可能是一个交易破坏者。Office 365管理界面的复杂性对于拥有训练有素的IT人员的大型组织来说是一种优势，对于小型组织来说也是一项艰巨的任务。