如何在谷歌Gmail中创建文件夹

在工作和促销电子邮件之间，您的Gmail 收件箱一定会随着时间的推移而变得拥挤。尽管Gmail 的高级搜索过滤器可帮助您立即找到确切的电子邮件，但标签将电子邮件组织提升到一个新的水平。是的，Gmail 的文件夹版本称为标签。这些标签与文件夹相同，但具有不同的命名方案。您的 Gmail 收件箱具有重要、已加星标、垃圾邮件、已删除邮件等系统标签，您可以根据自己的喜好创建新标签。虽然某些电子邮件(如 Outlook)只允许您将电子邮件发送到一个特定文件夹，但 Gmail 允许您向单个电子邮件添加多个标签。组织的可能性是无限的!

整个系统的工作方式类似于笔记应用程序中的标签。以下是在 Gmail 中创建文件夹/标签的方法。

在 Gmail 中创建文件夹

有两种方法可以创建新标签。您可以使用 Gmail 主菜单或进入设置来创建新文件夹。使用主菜单要快一些，但如果您更喜欢使用设置，我们也会向您展示如何操作。

使用主菜单创建标签

在网络浏览器上登录您的 Gmail 帐户。

在 Gmail 菜单中搜索标签。

选择+图标。

输入新的标签名称。如果您愿意，可以将新标签嵌套在现有标签下。

例如，您可以创建一个 Receipts 标签并在其下添加 Amazon、Walmart、Target 和 eBay 子标签，以便更好地组织。

点击创建按钮，新的 Gmail 标签就可以使用了。

创建标签

使用设置菜单创建标签

如果您更喜欢浏览彻底的设置来创建标签，您也可以这样做。这是你需要做的。

在网络浏览器上打开 Gmail，然后单击右上角的设置齿轮。

选择查看所有设置。

移动到标签选项卡。

向下滚动并选择创建新标签按钮。

输入标签名称，将其嵌套在另一个标签下(如果您愿意)，然后点击创建按钮。

3 张图片

打开标签菜单

创建新标签

创建标签

为电子邮件添加标签

现在您已经在 Gmail 中创建了文件夹，是时候整理您的电子邮件了。

前往您的收件箱并打开一封电子邮件。

选择顶部的标签图标。

检查您的首选标签并选择Apply。

标签将出现在电子邮件主题旁边。

应用标签后，该电子邮件将显示在您选择的任何标签下。但是，您必须为每封电子邮件重复此过程。您还可以将电子邮件拖放到标签上。只需选择要移动的电子邮件以突出显示它，然后将其拖到所需的标签上。您甚至可以通过选中该框并一次拖动它们来拖动多个。

自动将电子邮件移动到文件夹

手动向电子邮件添加标签可能是一个既累人又耗时的过程。值得庆幸的是，Gmail 允许您自动处理传入电子邮件。例如，您可以在 Gmail 中添加信用卡账单标签，并创建一条规则以将信用卡公司的所有未来电子邮件发送到该标签。这是如何做到的。

在顶部的 Gmail 搜索栏中选择显示搜索选项图标。

显示更多选项-gmail

添加您要自动移动到文件夹的发件人电子邮件地址。

单击创建过滤器按钮。

创建过滤器-gmail

启用应用标签复选框。

从下拉菜单中选择标签。

选择创建过滤器按钮。

Gmail 会将来自发件人的传入电子邮件直接发送到特定文件夹。

在 Gmail 中自定义标签

默认情况下，所有标签都使用无聊的灰色。您可能很难区分其中的几十个。Gmail 允许您为标签添加颜色。

在 Gmail 主菜单中选择标签旁边的三点菜单。

展开标签颜色菜单。

选择一种预建颜色或添加自定义颜色。

彩色标签的世界现在就在您的掌中。您可以在发票标签上添加绿色，在亚马逊上添加红色等。疯狂!这是你的收件箱。

使用 Gmail 移动应用创建文件夹

尽管Gmail Android 应用程序功能强大，但您无法在其上创建标签。有趣的是，您可以选择在 Gmail 的 iOS 应用中创建标签。

在 iPhone 上打开Gmail 。

点击左上角的汉堡菜单。

向下滚动并从标签菜单中选择新建。

添加标签名称并点击顶部的完成按钮。

从 Gmail 汉堡菜单中检查您新创建的标签。请注意，您不能在应用程序的任何现有标签下嵌套新标签。

重命名或删除 Gmail 中的文件夹

当您的工作流程中不再需要特定标签时，您可以将其移除以简化标签部分。

使用网络浏览器登录 Gmail。

在 Gmail 菜单上找到标签，然后点击旁边的三点图标。

选择删除标签将其删除。

您可以从同一菜单编辑(重命名)标签，甚至可以向其添加新的子标签。因此，无需每次都创建新标签。

Gmail 中的替代文件夹

如果您没有看到创建标签的选项或不喜欢手动流程，则可以依靠默认标签和类别来整理收件箱。默认的 Gmail 视图已经包含主要、社交和促销类别。您可以使用它们从您的银行优惠和社交媒体更新中过滤个人电子邮件。

您还可以选择默认标签，例如Starred和Important。选择电子邮件旁边的星形图标或单击箭头样式的图标以将对话标记为重要。您也可以添加几种星形颜色。

为电子邮件加注星标时，您可以再次单击它并将其更改为绿色检查、紫色问题和蓝色星，以获得更多样化的组织选项。您可以在 Gmail 主菜单中找到已加星标和重要的部分。

像专业人士一样整理您的电子邮件

Gmail 标签将有助于简化您的电子邮件收件箱。如果您是高级用户，您可以更进一步，使用Gmail 键盘快捷键在 Gmail 中快速浏览，而无需将手指从键盘上移开。但就目前而言，您可以通过创建规则将重要的传入电子邮件自动发送到所选文件夹来获得最终组织，就像您自己的私人秘书一样。