智能技术如何彻底改变普渡大学的手工流程

在2019年SAP SAPPHIRE NOW大会上，Andrew Bean与TechRepublic讨论了技术如何使他们的业务流程在普渡大学更加高效。在SAP SAPPHIRE NOW 2019年，TechRepublic Associate Staff Writer Macy Bayern与Purdue大学财务总监Andrew Bean坐下来讨论技术如何使他们的业务流程在普渡大学更有效率。以下是访谈的编辑记录

梅西拜仁：

那么，你能解释一下智能技术如何使普渡大学的流程更有效率的一些例子吗?

Andrew Bean：

所以，就在最近几年我们看待我们的流程时，我们意识到有很多纸质手动路由，很多重复和不同系统之间以及不同流程之间的信息重新键盘。因此，在过去几年中，随着我们使用财务系统进行转型项目，我们利用工作流程并自动执行许多发票流程，即大量日记帐分录。我们在项目中的某个时刻计算出，每年我们都会生成一叠约200英尺高的纸张，这个纸张比我们校园里的钟楼高。

因此，正如我们所看到的那样，我们已经考虑过这样的努力，不仅将这些表单上的信息键入到表单中，然后从表单中删除，而且还考虑了如何在整个大型校园中进行路由。我们分布在300多座建筑物上，为实现这一目标，我们需要投入大量的精力和大量的精力。

参见：特别报道：云诉数据中心决策（免费PDF）（TechRepublic）

因此，我们利用自动化工作流程，允许信息被锁定一次，以电子方式路由到正确的人，我们花费在10到12个FDD之间，并批准平均约250美元的交易。因此，当我们实施此工作流程时，我们使用该技术来帮助我们解决问题，然后我们也使用我们可以捕获的数据并采用更多的后审计方法，而不是单独批准每个单独的交易，以及这对我们如何在流程中实现交易的效率产生了重大影响，同时也影响了他们实际完成流程所需的时间，但也有能力让他们快速发布，以便我们可以看到结果我们的财务报告和报表