目前应该是有很多小伙伴对于设备台账怎么做表格方面的信息比较感兴趣,现在小编就收集了一些与设备台账怎么做表格相关的信息来分享给大家,感兴趣的小伙伴可以接着往下看,希望会帮助到你哦
设备作为企业的重要资产,企业在对设备进行管理的时候一般都会建立相应的台账,对设备的基本信息进行记录,对维修信息进行记录和分析,方便设备管理人员的查询和决策,那具有这样的表格应该如何进行设计呢?请往下面看。
材料/工具电脑1台excle收集设备管理的内外部需求1每个企业因为特点的不同其需要统计和记录的设备信息也不完全一样,所以在建立设备台账的时候,首先应根据国家相关法律法规和企业相关的标准、制度、流程建立梳理标准对设备管理方面的要求,然后再收集企业内部使用需求意见。
确定设备台账信息1综合法律法规与内部需求设计台账信息,一般情况下设备台账应包含序号、资产编号、设备编号、设备分类号、资产名称、型号、规格、制造厂商、使用日期、出厂号、资产原值、资产净值、安装地点、使用部门、使用状态、设备重要程度、是否是数控、是否租赁、是否报废,若需强调某些内容,可以用表格边框颜色予以区分(设置方法可参见以下经验文章),突出其内容的重要性。
设计设备编码规则1在设备台账建立初期,对设备的名称、编号、资产编号等没有统一的规则,很多部门和人员多数时候是根据个人习惯特点进行编号或命名,其通用性较差。
为此,需要设备部门建立统一的编码规则,例如:编码中可以用字母、数字、-线等来表达一些特殊含义,让管理者或使用者一看见编码就知道这是台什么设备、什么时候购买、什么类型设备、使用单位等信息。
设备台账表格设计1由于不同的人员对设备的了解深度不一样,所以在描述设备故障信息的时候可能存在差异,为了保证各部门员工对设备故障信息描述方法一致,则使用excle数据有效性序列设计的方法(参见下面这篇经验文章)对设备故障常用名词进行锁定,防止信息错填。
2统计设备故障利用sumif函数建立设备故障统计表,如图所示。
3设备故障分析设计条状图,对各种故障类型进行自动分析,让结果一目了然。
4设备指标统计按生产线/单位/部门/班组等分类方式,设计故障停机时间、故障次数、MTBF(平均故障间隔时间)、MTTR(平均修理时间)、OEE等设备运行指标的自动统计表格,让设备管理变得更加简单。
5维修时间统计设计sum公式,统计各个维修人员的累计维修时间长短,作为设备维修人员的月度绩效工资计算和发放的依据。
规则与格式的培训1由于设备部门人力有限,则需要多个部门分工协作,对设备进行统计,并录入设备台账。
但是,新标准的发布并不能很快被一线的统计人员所理解和掌握,因而在统计之前需对相关的人员进行培训,对规则、格式、注意事项等进行详细讲解,并制定和发布设备台账统计的范本,减少出差几率。
组织设备台账的统计1培训完成后,则需设备部门拟定和发布设备台账统计通知,要求各设备使用部门按设备台账格式对本部门的设备进行记录和统计,并在规定时间内报送设备管理部门进行汇总,形成企业设备台账。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。