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excel表格如何做下拉列表选项(excel表格如何设置下拉选项:单级下拉列表)

2022-05-19 03:43:37来源:
导读目前应该是有很多小伙伴对于excel表格如何设置下拉选项:单级下拉列表方面的信息比较感兴趣,现在小编就收集了一些与excel表格如何设置下拉

目前应该是有很多小伙伴对于excel表格如何设置下拉选项:单级下拉列表方面的信息比较感兴趣,现在小编就收集了一些与excel表格如何设置下拉选项:单级下拉列表相关的信息来分享给大家,感兴趣的小伙伴可以接着往下看,希望会帮助到你哦

在输入数据的时候,为了简便快捷的输入,我们经常给单元格添加一个下拉菜单,这样我们不必按键盘,只是用鼠标选择选项就可以了,比如在下面这个表格中,我们在学院名称这一栏输入学院,学校本来就那么几个学院,我们做一个下拉菜单,让菜单中包括所有的学院,这样就可以快捷的输入了。

方法1我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字。

2在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性。

3在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。

然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。

4我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。

5在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。

点击确定就完成了设定。

6我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。

但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。

7我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。

通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

8以上就是“excel表格如何设置下拉选项:单级下拉列表”的方法了,有需要的朋友可以参考一下。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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