想必现在有很多小伙伴对于如何做单位的通讯录方面的知识都比较想要了解,那么今天小好小编就为大家收集了一些关于如何做单位的通讯录方面的知识分享给大家,希望大家会喜欢哦。
做全单位的人员通讯录,首先要做好调查和统计工作,明确本单位有多少部门、多少人员,以及每个部门的人员分配情况,认真核对每位成员的个人信息,包括姓名的书写、电话号码的数字等,避免在编辑通讯录的时候出现错误。
单位人员通讯录的制作与普通的通讯录最大的不同在于职位的安排。在排序时,坚持单位的领导部门在前,每个部门的领导人员在前的原则,讲究顺序。
核对人员姓名后将每个人的办公室号和手机写对,填入表格中。完全填写后进行仔细的核对,保证无误。
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在所有信息填写完整且核对无误之后,开始调整整个表格的大小,包括字体大小和行间距,尽量保证在一张纸上完成整个通讯录。如果人员过多,则需要多张之的排版,那么项目这一栏也要应用到第二张包括以后的每一页纸上。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。