信封的第一行位置是收信人的地址。书写地址时要注意表述详细,要从省、市、县一直写到区、街道和门牌号码结束。如果收信人的住址在乡村,在地址中还要写上乡和村的名称。
收信人姓名写在信封的第二行位置。姓名要与身份证一致,不可以用身份证以外的其他名字,也不可以用称谓等。名字的后缀可以加“先生收”或“女士收”。
寄信人的地址也要详细表述,一旦收信人信息错误,邮局可以根据寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求与收信人姓名要求一致。
最后还要在信封的右上角处贴上邮票即算完成。需要注意的是信封上的字不能用铅笔写,防止被擦掉;不能用红笔写,对人不尊重。另外,托人转交的信,在信封上要写“当面交”“麻烦交”等字样。
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