MailDex具有先进的专有电子邮件渲染引擎,能够准确显示复杂的Microsoft Outlook消息,包括具有嵌入式图形和特殊格式(例如形状,SmartArt和嵌入式图表)的Rich Text电子邮件。数百种非标准电子邮件格式异常已被识别并单独包含,使MailDex能够呈现其他产品无法呈现的电子邮件。这意味着在将电子邮件转换为图像文档(例如PDF)时,您可以获得高度准确的图像。
使用默认的Windows电子邮件应用程序(例如Thunderbird,Outlook或任何其他支持Simple Mapi的电子邮件客户端)从MailDex答复并转发电子邮件。
易于使用且无限
MailDex是项目驱动的,旨在为您提供良好的工作流程。例如,对多个案件进行发现的律师事务所可以建立多个项目。这简化了发现并防止了内容混合。
使用MailDex,您可以创建无限数量的项目。每个项目都可以索引不限数量的电子邮件。搜索一个项目,或搜索所有项目。项目中的电子邮件文件可以随时从MailDex索引中删除。删除任何项目而不影响任何其他项目。
通过两个简单的步骤开始使用MailDex:1)创建一个项目,2)向其中添加电子邮件。
在短暂的索引编制期之后,您开始搜索项目索引。
MailDex本机支持许多不同类型的电子邮件内容的索引。您可以添加Outlook .pst,.ost或.mbox电子邮件文件,或选择包含.msg或.eml文件或混合电子邮件内容的Windows文件夹。将邮件内容添加到项目后,MailDex立即开始为该内容编制索引。状态列可让您随时了解索引编制进度。
MailDex已针对快速索引进行了优化,在一台资源有限的计算机上,每分钟超过12,000封电子邮件。索引编制完成后,您对电子邮件内容的搜索将返回快速的结果。
受控未分类信息:
如果您使用受控未分类信息(CUI),则可以将MailDex设置为在导出操作期间尊重带有CUI标签的电子邮件。通过在导出选项卡上选择“排除CUI”选项来激活此功能。
PST到PDF的转换
将电子邮件从Microsoft Outlook PST文件导出到PDF文档。它还将msg,eml,ost,mbox和mht文件导出为PDF。一系列的pdf导出选项使您可以决定如何处理电子邮件文件附件:将它们提取到磁盘,将它们转换为pdf图像或作为单独的文件嵌入。支持ISO 19005-1,这是一种重要的电子邮件归档标准,也称为PDF / A。
借助MailDex的pdf导出功能,您可以:
使用嵌入在PDF文件中的电子邮件文件附件将电子邮件转换为PDF
转换为具有许多常见文件附件类型的PDF转换为PDF图像
将电子邮件文件附件批量提取到硬盘驱动器上的某个位置
将多封电子邮件转换为一个PDF文件
将选定的电子邮件添加到现有的PDF文件
使用PDF / A-ISO 19005-1标准归档电子邮件
将电子邮件导出为其他格式,包括Word Docx,ODT,Mbox,GIF,TIF,BMP,JPG,CSV(Excel),HTML,MSG和MHT
在不同的页面格式(例如A1,A3等)中选择,或定义自己的页面格式
打开所有Outlook Pst,Ost文件
索引和搜索任何版本的Microsoft Outlook创建的.pst文件,包括较新的Unicode和较旧的ANSI格式的.pst文件。
系统管理员可以自定义用户界面,删除其用户不需要的功能。.msi文件支持静默部署和静默注册。
搜索.PST和.OST文件
MailDex是涉及电子邮件的首次通过法律发现的廉价选择。如果您要处理成千上万,成千上万甚至数百万个电子邮件,MailDex可以帮助您找到所需的电子邮件。
使用MailDex可以搜索电子邮件中的文本,文件附件名称以及大多数文件附件中的文本。查找从特定电子邮件地址发送或发送到特定电子邮件地址的所有电子邮件。搜索在日期范围内发出的电子邮件。
利用MailDex的“快速搜索”来快速筛选电子邮件。当您需要指定多个条件时,请使用“高级搜索”。搜索特定日期范围,发件人或收件人的电子邮件地址。
使用MailDex执行电子邮件搜索之后,可能会有大量电子邮件需要进一步分析。为此,MailDex包括邮件过滤。可能会构建非常复杂的过滤器,然后将其重新用于不同的搜索结果。您可以将不同的过滤器应用于同一电子邮件集。
MailDex®最低要求Windows 10/8/7,.Net Framework 4或更高版本,2 GB RAM,1 GB磁盘空间和2 GHz处理器。我们建议使用位Windows 10、8 GB RAM +和3 GHZ +处理器。
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