录入计算机代码、纳税人识别号和单位名称,点击“保存”按钮,提示“保存成功”
单条手工信息录入(适用发票使用信息少)
在“数据录入”菜单下选择“单条手工录入”
选择发票类型:正常票、退票、废票、错票四种类型,在选择的发票类型为退票时退票代码和号码可填写,选择其他发票类型时显示灰色;
若在“纳税人信息维护”中维护过纳税人信息,软件会自动调取收款单位;如果未维护纳税人信息,则需手动填写收款单位。
点击“添加”按钮,可添加发票明细信息;
点击“保存”按钮,弹出提示框“发票数据保存后将不能修改,是否继续?”,核对无误选择“确定”按钮,系统提示 “保存成功”,发票信息采集成功。
四、批量导入(适用发票使用信息量大)
在“数据录入”菜单下选择“批量导入”,点击“XML验证”按钮
打开选择文件窗口,选择要验证的XML文件,点击“打开”,系统对该文件进行验证
如选择的XML文件格式正确,验证时软件给出提示信息“XML文件验证成功!”
如选择的XML文件格式不正确,验证时软件给出提示信息“XML文件验证失败!”
五、生成报送文件
选择“报数管理”,打开文件生成首页,点击“保存”按钮,软件对采集的未生成过上报文件的发票信息直接生成申XML文件
保存上报文件
选择历史数据,可点击下拉选择
选择历史文件,点击“保存”按钮,生成一个与历史文件有相同发票数据的文件
当采集的数据都已生成文件,再生成文件中再次生成,系统提示“无可报送数据!”