3.用户可以通过单词点击,快速地跳转到想要的标签页中,如图所示:
4.用户可以对标签页进行简单的分类排序,以便更准确地进行切换,如图所示:
5.用户可以通过关键词,对标签页的内容进行快速地搜索,如图所示:
6.在chrome的新标签页中,Toby也会把标签页集成在其中,如图所示:
Toby 是一款强大的个人效率利器,也是一个不错的团队合作平台。添加扩展后,先注册账号,以便能正常使用后面将会提到团队邀请和一些较高级的功能。
Toby 的界面非常简洁,令人熟悉的 Material Design 风格,精美算不上,原生般的嵌入就已经足够了。
界面布局三个板块,各司其职。右侧边预览栏主要显示当前打开的所有标签页,占大面积的左侧「工作台」纵向分类横向布局,存储所有需要保存的标签页面。上部标签栏将组织划分。
为了不显枯燥,下面我将用几个简单示例来介绍和表达我的看法以及使用。
操作轻便,分类精确
首先,随意打开几个标签页。使用 Shift + N 快捷键或单击工作台右下角的加号按钮,创建一个新的收集类,接着就可以开始尝试如下操作了。
简单的使用「拖放」操作,将需要的加入该类的标签页,拖放归类。
点击 Save Sessions 按钮,一键傻瓜式保存当前所有打开的标签页到 MyCollections,并以日期时间命名类别。也可以通过快捷键 Shift + S,进行快捷保存。注:此操作是全局的,在任何组织类下使用,均保存到保存到 My Collections 中,以时间轴命名,纵向排列。
可以通过 Shift + A 查看所有快捷键功能。
日常中有急事要关闭电脑,离开,即可使用 Shift + S 迅速保存工作现场。回来后,再使用 「OPEN x TABS」或 Shift + O,快速回到离开前的状态。
及时归类「链式」标签页,让标签页更加清爽
在少数派经常能遇到这种「链式」阅读或推荐网站的情景。
请输入图片标题
不妨先归个类,使用刚刚开启的「Import open tabs」功能,让标签页变得更加更加清爽,然后 Ctrl + 鼠标左键单击,打开需要添加书签的网页,然后 Ctrl + D 添加书签。
如果此时不妙,又有急事在身,点击「Close all,open close」,再次使用 Ctrl + S,看到所有标签页都躺在收集箱中,就可以放心离开了!
我是这样把 Toby 作为 GTD 工具的
在日常使用中,我将 Toby 作为一个简单的 GTD 工具来区分标签页。
首先,在组织类下创建几个 team,命名为「Next Up」「In Progress」「Completed」,也就是 GTD 简易版本的三个阶段。(分组是按首字母排序,暂时不能调整,这里先放着不管「Edit and invite People」的提示)
接着可以试着在「Next Up」下创建几个类,比如今天,明天,一周的计划。
试着添加些笔记,命名后,双击将笔记详细补充。
然后打开几个 PDF 文件,让我们在「In Progress」下创建个阅读清单吧。
现在让我们开启那些上文提到的高级的功能。
用 Toby 进行复杂的小组协作
某开发小组由三个部门组成,分别是开发,设计和市场部门。
开发部门将今天的任务打上「TODAY」的标签。
由于小组组长在每个部门各占一席。所以他很快收到了开发部门的分享,然后组长将此类分享给设计部门。
设计部门将设计人员多数同意的设计稿移到刚收到的分享类里,然后也将自己的类打上蓝色的「TEAKWORK」标签。
开发部门收到了邮件提醒,将设计稿纳入自己的项目类,然后给「D with D」类打上蓝色标签。
最后组长再将市场部门的合作请求分享给了设计部门,整理了一下所有各部门的类别,一一打上对应的标签。
在「ALL」类下,右上角切换到了「TODAY」标签。了解了各部门今天的工作进度。
然后在左上角试着搜索了「with」关键字,查看各部门间的合作情况。
最后,在「ALL」下起草今天的会议总结,然后分享给了所有部门,通知今天的会议。
显而易见,「SHARED」在 Toby 的小组间合作情境下,起到了沟通桥梁的作用。获得各小组的邀请数越多,整体操作的权限也就越大。
另外,「标签」是本地的属性,同搜索一样强大,通过有意义的命名可以加快我们对于各小类的再次检索和分析。
中国vs吉尔吉斯斯坦